聯系我們

地址:合肥市濱湖新區臨濱苑C座1812
聯系人:李敬斌
手機:18110993350

年會策劃活動中常見問題

來源: www.915858.tw 時間:2020-04-14 09:13 點擊: 80

  年會是各個公司每年必不可少的項目,但是往往會在進行策劃的過程中出現各種問題,如實施操作設計、辦理審批手續、實施操作程序的管理、方案培訓、設計評估標準等等,這些都會影響到年會的實際情況以及舉辦過程,同時在活動中還有許多事項需要負責人員注意。

年會策劃活動中常見問題

  1、實施操作設計

  我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些武漢年會策劃甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題。

  創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。

  所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計要包括比較準確的財務預算。

  2、辦理審批手續

  有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中, 我們應該希望得到有關單位的審批。

  3、實施操作程序的管理

  程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。

  4、方案培訓

  在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

  5、設計評估標準

  一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。年會策劃現在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案。

  包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。

  評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。

活動中的注意事項

 。、大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。

 。、會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失。

 。、一般要準備主席臺領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打。,筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等。

 。、一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

 。、領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動正式開始時再引導入會場。

 。、所借的音響設備事先調試,確保萬無一失。如有必要,還要準備錄音筆、 mp3等現場錄音設備(也須調試),并安排專人負責。

 。、如果現場需要播放ppt,需事先將所有需播放ppt拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調試投影儀位置,調試好分辨率等。

 。、大型活動需事先制作議程ppt,一項議程一頁ppt,字體大一點,可適當配相關圖片。

  配合主持人介紹時播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有 較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整。

  上面就是關于“年會策劃活動中常見問題”的相關性介紹,如果大家還有“年會策劃”上的疑問的記得聯系我們!

山西十一选五走势图安装